ترجم مستندًا على ثلاث مراحل حتى لا يتشوه الاسم والرقم

الشهادة تقول اسمًا، والنموذج يكتبه مرة بألف مد، ومرة من غير مد، ومرة بحروف لاتينية اقترحها هو. في مستند يُسلَّم لجهة، هذا ليس تفصيل أسلوب. هذا مستند آخر. الدليل ثلاث مراحل: مسودة تفهم بها النص، مسرد تثبّت فيه الأعلام والأرقام والمصطلحات، ثم مراجعة بشرية على الورق لا على إحساس أن الجملة «سلسة». السلاسة تخفي الرقم المقلوب.

هذه الطريقة لفهم ورقة أو لإعداد مسودة تعمل عليها أنت. ليست ترجمة معتمدة، ولا تختم وثيقة، ولا تغني عن مترجم تقبله الجهة إن طلبت ذلك صراحة. لا نعد بأن أداة بعينها «الأدق للعربية في كل المجالات». الدقة هنا إجراء، لا شعار منتج.

المرحلة الأولى: مسودة للمعنى، لا للنسخة النهائية

حدد لغة الأصل ولغة الهدف، ونوع النص: رسالة، أو وصف منتج، أو بند عقد، أو ملخص دراسة. الصق مقطعًا تستطيع مراجعته في جلسة، لا أربعين صفحة دفعة واحدة إن كنت ستراجع بعينك فعلًا. اطلب مسودة حرفية تميل إلى الأمان لا إلى الأدب. الأدب يختصر الشروط.

ترجم المقطع من العربية إلى الإنجليزية ترجمة وظيفية لا أدبية.
أبقِ أسماء الأشخاص والجهات كما سأثبّتها في المسرد. إن لم أعطِ مسردًا بعد، انقلها بحروف لاتينية وضعها بين قوسين مربعين.
لا تغيّر الأرقام ولا التواريخ ولا وحدات القياس.
إن كانت الجملة شرطية، لا تحوّل «يجوز» إلى «يجب».
ضع علامة [[[ ]]] حول أي جملة لم تفهم سياقها بدل أن تكمل المعنى.
المقطع:
«...»

الأدوات في الدليل تختلف في الميل: Google Translate سريع للمحة، وDeepL يُستخدم كثيرًا عندما تريد صياغة أنعم، وMicrosoft Translator مسار داخل أدوات مايكروسوفت إن كانت ملفاتك هناك. Reverso وLinguee يفيدان لرؤية الكلمة داخل جملة حقيقية لا لاستبدال المستند. لا نرتب هذه القائمة كفائز. جرّب مقطعًا قصيرًا غير حساس على أداة تملك حسابها أصلًا، ثم التزم بها للمسودة حتى لا تخلط أسلوبين. قسم الترجمة يجمع البطاقات.

المرحلة الثانية: مسرد قبل أن تكمل الصفحات

اصنع جدولًا من ثلاثة أعمدة: في الأصل، في الهدف، وملاحظة. أدخل أسماء الأشخاص كما في جواز السفر إن كانت الترجمة للسفر أو للقبول، لا كما ينطقها الأصدقاء. أدخل اسم الجهة مرة واحدة وكررها كما هي. أدخل المصطلح الذي سيتكرر في المستند، مثل اسم برنامج أو مسمى وظيفي رسمي. الأرقام تُنسخ ولا تُترجم صياغة: 2024 تبقى 2024 إن كان التقويم ميلاديًا، والتاريخ الهجري يبقى مذكورًا إن كان في الأصل، ولا يُستبدل بتاريخ ميلادي من غير أن تطلب ذلك وتراجعه.

مثال نصنعه للتوضيح. الأصل: «تبدأ الدورة في ١ مارس ٢٠٢٦ في معهد ضوء البيان.» مسودة رديئة تغيّر المعهد إلى «Institute of Light of the Statement» وتقلب ترتيب اليوم. المسرد يقفل المعهد على الاسم اللاتيني المعتمد في موقع المعهد نفسه، ويبقي التاريخ 1 March 2026 إن كانت الجهة تطلب هذا الترتيب، مع الإبقاء على الرقم كما في الأصل في حاشية إن خفت الالتباس. لست ملزمًا بمثال المعهد هذا. المهم أن القرار يُكتب في الجدول قبل بقية الصفحات.

• اسم شخص: طابِق جواز السفر أو السجل، حرفًا.
• جهة: اسمها على وثيقتها لا ترجمتك الإبداعية.
• مبلغ: الأرقام والعملة كما كُتبت، مع تمييز إن كان الأصل يخلط ريالًا ودولارًا.
• نفي: «لا يشمل» لا تصبح «يشمل فقط» لأن الجملة أنعم.
• مصطلح تخصصك: ثبّته مرة. لا تترك النموذج يرادف في كل فقرة.

هذه مسودة وهذه بنود مسرد. أعد المسودة ملتزمًا بالمسرد حرفيًا في الأعلام والأرقام.
لا تحسّن الأسلوب في هذه الجولة.
إن خالفت المسرد في موضع، أظهر جدولًا صغيرًا: الجملة، ثم التصحيح.
المسرد:
«...»
المسودة:
«...»

المرحلة الثالثة: قراءة بشرية على نقاط الكسر

لا تقرأ النص كأنك تستمتع بأسلوبه. اقرأ بقائمة: كل علم، كل رقم، كل نفي، كل تاريخ، كل وحدة. علّم بالقلم. ثم اقرأ الجمل الشرطية في العقد أو في اللائحة وحدها. الأداة التي طلبت منها عدم قلب «يجوز» قد تقلبه في صفحة لاحقة. المراجعة على عينة من أول الوثيقة لا تكفي إن كانت الصفحات الأخيرة هي الرسوم والغرامات.

1. ضع الأصل والهدف جنبًا إلى جنب، لا في محادثة طويلة تضيع فيها الصفحة.
2. اقرأ الأرقام بصوت عالٍ. العين تتجاوز الصفر الزائد.
3. تأكد أن الضمير «هو» يعود إلى الطرف نفسه في الفقرتين.
4. إن بقي علامة [[[ ]]] من المرحلة الأولى، فلا تسلّم قبل أن تفهم الجملة من الأصل.
5. احذف أي جملة أضافها النموذج للشرح داخل نص يُفترض أنه ترجمة.

الملف كله ليس مثل الفقرة

إن كان الأصل PDF مصورًا، فالخطوة صفر استخراج نص قابل للمراجعة، وأخطاء التعرف على الحروف تدخل في الترجمة كأنها كلام الكاتب. راجع الأسماء على الصورة قبل المسرد. دليل اختيار أداة PDF يفصل متى يكون الملف صورة. لا ترفع عقدًا كاملًا أو جوازًا إلى موقع ترجمة لتجربة الزر. فقرة من غير بيانات حساسة تكفي لضبط الأسلوب. بقية الأسماء تُراجع محليًا.

للعرض التقديمي أو الواجهة، اترك مساحة أطول للعربية والإنجليزية. الجملة العربية قد تطول بعد الترجمة والعكس. لا تعتمد أن الزر الذي يتسع لكلمة OK يتسع لترجمتها. هذا فحص شكل لا فحص معنى، وكلاهما لازم قبل النشر.

مقطع قصير نمشي عليه

الأصل المصنوع للتوضيح: «يلتزم المتدرب بحضور ٨٠٪ من الساعات. لا تُحتسب شهادة إن غاب أكثر من ذلك، ويجوز للمشرف منحه مهلة أسبوع لتعويض ورشة واحدة فقط.» مسودة تهوّل الجملة الثانية إلى «must not receive a certificate» قد تكون مقبولة، لكن إن تحول «يجوز» إلى «must grant an extension» فقد صار التعويض حقًا واجبًا. المسرد هنا ليس أسماء بل أفعال حكم: يلتزم، لا تُحتسب، يجوز. اكتبها في عمود وقابلها في الهدف بكلمات تثبتها مرة. في المراجعة البشرية اقرأ النسبة ٨٠ رقمًا لا كلمة «معظم». إن كتب النموذج «most sessions» فأرْجع الرقم.

بعد أن يستقر هذا المقطع، كرر المسرد على بقية الوثيقة. لا تفتح أسلوبًا جديدًا في كل صفحة. الاتساق أهم من أناقة فقرة يتيمة. إن أردت نبرة أخف لرسالة خارج الوثيقة، فافصل المهمة: الوثيقة تبقى حرفية، والرسالة شرح بجانبها مكتوب عليه أنه شرح لا ترجمة رسمية.

مساعد المحادثة مفيد في المرحلة الأولى والثانية إن ضبطت القيود، وصفحات المقارنة تساعدك تختار من يلصق نصًا طويلًا براحة أكبر عندك. لا تستخدم المقارنة لتقرير «من يترجم أفضل». الأفضل هنا من يطيع المسرد في تجربتك على فقرتك. تصحيح الكتابة يأتي بعد استقرار المعنى، لا قبله، حتى لا يصقل جملة خاطئة.

رسالة تشرح الوثيقة غير ترجمة الوثيقة

بعد أن تستقر ترجمة البند، قد تحتاج رسالة إلى زميل تلخص ما فهمته. اكتبها في خانة منفصلة عنوانها «شرح» لا داخل ملف الترجمة. الشرح يجوز أن يقول «بمعنى أن الغياب فوق الحد يمنع الشهادة حسب البند». الترجمة تبقى بجمل الأصل. خلط الاثنين يجعل الزميل يقتبس شرحك كأنه نص الجهة. إن أرسلت الملف، فسمِّ النسخة: أصل، ترجمة مسودة، شرح. ثلاثة أسماء تمنع أن تُطبع المسودة على أنها ختم.

الجداول تحتاج مرورًا مستقلًا عن الفقرات. انسخ صف العناوين إلى المسرد إن كانت المصطلحات ستتكرر، ثم راجع الأرقام صفًا صفًا لا ككتلة. النموذج قد يبدّل عمودًا عندما يعيد بناء الجدول في نص. إن انكسر الجدول، فارجع إلى صورة الأصل واكتب الأرقام في جدول جديد بيديك أو في محرر، ولا تعتمد إعادة البناء الآلية للمبالغ. خلية واحدة مزاحة تغيّر المجموع ولو بقيت الجملة الافتتاحية أنيقة.

المدن والجهات التي لها اسم متعارف عليه

بعض المدن والجامعات والجهات لها كتابة لاتينية تستخدمها هي على موقعها. لا تترك النموذج يخترع نقلًا حرفيًا جديدًا إذا كانت الجهة تكتب اسمها بشكل ثابت. افتح موقع الجهة، انسخ الكتابة إلى المسرد، واستخدمها في كل الصفحات. إن لم يوجد شكل لاتيني رسمي، فاختر نقلًا واحدًا واثبته، وسجّل في الملاحظة أنه اختيارك لا ختم جهة. هذا يهم في شهادات وخطابات توصية أكثر مما يهم في رسالة عابرة.

راجع أيضًا اتجاه الاقتباس وعلامات الترقيم عندما تلصق الناتج في مستند عربي أو إنجليزي. القوس المقلوب لا يغيّر الحكم، لكنه يربك القارئ وقد يأكل كلمة عند التحويل. والفصل بين آلاف الأرقام يختلف بين الأساليب. ثبّت أسلوب الجهة إن ذكرته، وإلا فثبّت أسلوبًا واحدًا في المسرد وطبّقه على كل المبالغ. لا تخلط فاصلة الآلاف بنقطة الكسور في الصفحة نفسها من غير قاعدة مكتوبة.

إن طال المستند أكثر من جلسة، فابدأ كل جلسة بقراءة المسرد لا بإعادة توليد كل شيء. أضف إليه المصطلح الجديد فقط. إعادة التوليد من الصفر تعيد المرادفات التي قفلتها بالأمس. وفي نهاية العمل احفظ ثلاثة ملفات: الأصل، والمسودة بعد المسرد، وقائمة ما راجعه بشر. لا تحذف الأصل لأن الترجمة «صارت أحلى». الأحلى قد يكون أخطأ في نفي، والأصل هو ما ترجعه إليه عندما تسأل الجهة عن بند. وإن راجعت مع شخص آخر، فأعطه المسرد مع الملف لا الملف وحده. من غير المسرد سيعيد مرادفات ظنها تحسينًا. المراجعة المشتركة على البنود المعلّمة أسرع من إعادة قراءة الأسلوب. اتفقوا أن من يرى رقمًا مخالفًا يوقّف التسليم ولو كانت بقية الصفحة سليمة. الرقم الواحد يكفي لتأخير الملف، والتأخير هنا أرخص من تصحيح جهة استلمت النسخة الخطأ. سجّل في قائمة المراجعة من أوقف التسليم ولماذا، حتى لا يُعاد إرسال الملف نفسه من بريد آخر في الفريق.